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株式会社HatchUp（以下、当社）は、人材ビジネスに関わる企業として個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護規定」を定め、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、役員ならびに社員はこの規定に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他規範並びに、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い、個人情報を適正にお取り扱いします。

2．個人情報の取得

当社は、転職コンサルティングサービス、フリーコンサルタントサービス及びスポットコンサルタントサービス（合わせて，以下「当社サービス」といいます。）、各種勉強会（イベント）を提供する上で必要な範囲の個人情報を、当社の事業活動および公開情報（名簿またはWeb上の公開情報等）の範囲内で適法かつ公正な手段で取得いたします。また、当社は取得 した公開情報（各種雑誌の記事、Web上で公開されている各種記事・データベース等から取得した個人情報）をもとに人材の発掘を行うことがあります。当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで取得いたします。また必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないことおよびそのための措置を講じます。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。
個人情報の利用目的 ご入力いただいた個人情報は、求人サービス・転職支援サービスに関するお問合せに係る事項の調査、回答のために利用します。

3．個人情報の利用・提供

当社は、当社が提供するサービスを効果的に行うため、取得したご本人の個人情報を求人企業に対して開示・提供いたします。なお、求人企業などの第三者とのコンタクトを希望されない限り、氏名・住所・生年月日(ただし年齢は除く)・メールアドレス・電話番号は開示・提供されません。 当社から、求人企業などの第三者に個人情報を提供する場合は、パスワードで保護されたWebサービスもしくはメールにて行います。

ただし、次の事項に該当する場合は事前の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することがあります。

  • 法令の定めに基づく場合。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であってご本人の同意を得ることが困難である場合

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4．個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち安全に管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに対する必要かつ適正な安全対策、予防および是正措置を講じております。当社が講じている個人情報の安全管理措置の内容については、「個人情報相談窓口」にお申し付けください。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

  3. その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

6．個人情報に関するお問い合わせ

個別の個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談および個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、「個人情報相談窓口」にお申し付けください。

7．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善と社内教育

当社は個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、定期的な監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムを適宜見直し、改善して参ります。また個人情報管理責任者を置き、役員・従業員に対する教育啓発活動を通じて個人情報の適正な管理運営に努めます。
個人情報保護の強化などを目的として本規約を変更する場合は、当社ホームページ上に告知を掲載いたします。

8．プライバシーに関するお問い合わせ先

株式会社HatchUp 「個人情報相談窓口」

担当：八反田智和
TEL：080-4833-4575
E-Mail：info@hatchup.co.jp

制定年月日　2024年2月1日

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